現在很多倉庫存在以下幾種問題：

1、庫區沒有規劃，標示不清晰，通道阻塞，貨品難找，擺放隨意；

2、倉庫人員勞動強度大，積極性低，作業效率低；

3、揀貨憑個人經驗，新員工很難上手；

4、庫存不準確，存在貨品積壓現象，不斷地增加復核環節，增加了庫存成本；

5、裝箱標識基本靠人工標識，進出貨、退貨流程混亂；

6、產品過期或破損造成貨品損失；

7、各項執行作業出錯率高，造成后續的重復工作及成本增加；

8、盤點耗時耗力，數據不準確。

　　但現在我們想達到這幾種效果：倉庫的操作人員需要正確地掌握作業流程，保證把正確的貨物在正確的時間搬到正確的地點；倉庫的管理人員需要實時了解現場作業的狀況，合理地把任務分配給操作人員；企業管理者希望了解各個倉庫的作業情況和處理能力，從而及時滿足客戶的業務需求。于是，WMS應運而生。

　　數據管控

　　WMS系統要對倉庫的作業過程進行管理，就需要先對倉庫的各種數據全面管控，包括貨物基礎數據、倉庫資源信息等。系統可以將各分倉、作業區域、庫位、停車場、作業人員、貨物、設備等信息展現在用戶眼前。

　　用戶可以通過電腦、手持設備、Pad等多種電子設備，隨時隨地的查詢旗下所有貨物、操作人員和其它資源的狀態和相關信息。其優勢在需要遠程管理多個大型倉儲的企業中顯得尤為明顯。

     訂單、運單等信息可以通過OMS（訂單管理系統）、EDI接口、手工錄入等多種途徑和方式導入。對這些信息進行分析，系統能夠幫助倉庫的管理者了解已知的可預計的出庫、入庫的貨量，并結合現有的貨量進行實時分析。在爆倉情況發生前，提早做出預警，避免不必要的損失。

　　工作分配管控

　　倉庫每天都要處理大量的任務，WMS系統需要能夠科學合理地將這些任務分配到每個操作人員身上。除了根據任務的先來后到的順序對任務進行排列，系統還需要支持根據任務的重要和緊急程度進行設置和排序，從而保證任務有序進行，增強任務安排的靈活性，提高任務時效性。

　　同時，在分配任務時，系統還需要能按照給定的規則和算法給出最佳的方案。例如，可以根據人員的繁忙程度對其進行自動排序，使得倉庫管理人員可依據人員已承擔的任務量的排序進行任務分配，避免任務分配不均帶來的運作效率低下。

　　作業管控

　　倉庫的業務，特別是第三方物流倉儲的業務處理流程非常復雜，作業過程中需要操作人員熟練掌握作業規則，自行判斷并執行任務。而倉庫的業務量存在較大的波動，在繁忙時段常常需要聘用臨時操作工，這些人員缺乏培訓，出錯頻率高，會降低倉庫的作業效率。

　　帶有作業過程管控的WMS系統能夠將SOP（標準作業指導書）植入軟件，通過手機屏幕提示和語音指導等形式指導倉庫人員的每一個具體操作動作。依據行業的最佳實踐，系統能在收貨聚集、上架建議、揀貨策略、出貨規范、庫存盤點等環節都做出明確的指導。

倉庫管理系統（WMS）優勢：　　

　　1、有效簡化倉庫操作，提高倉庫工作效率，降低倉庫作業過程中發生錯誤的可能性，數據采集及時，過程精準管理，自動化智能導向。

　　2、貨位定位、貨物狀態得到全面監控，有效提高倉庫空間利用率。

　　3、實時掌控庫存情況，合理保持和控制企業庫存，加速企業資金周轉。

　　4、通過對信息的自動采集，實現了對產品生產或銷售過程的可追溯性。