條碼系統和ERP系統集成
條碼技術已經相當成熟,那我們應該如何在ERP系統中和條碼系統相結合?
條碼系統與ERP系統集成后,可大大提高數據錄入的準確性和效率,尤其是生產管理,倉庫管理,銷售跟蹤管理環節的準確精細化管理有很大的促進作用,條碼管理系統在大部分行業都可以管理到單件產品,彌補了ERP系統的單據管理和批次管理方式的不足。
一、為什么條碼系統需要和ERP系統相結合?
1、對于輸入數據的依賴已經成為ERP系統中的重要問題
ERP系統是由生產管理、財務管理、人事管理、銷售及客戶關系管理以及決策支持等子系統組成,任何ERP系統都需要大量的數據輸入,只有在得到及時有效正確的輸入的前提下,ERP系統才能真正為企業起到管理和決策支持作用。ERP可以在企業范圍內共享正確的數據,大大提高生產力。但是輸入錯誤的數據,其影響也一樣會遍及企業范圍的每一個角落,最終可能導致嚴重的管理決策錯誤。
2、解決方法:利用條碼系統解決數據輸入問題
自動識別條碼技術,具有大容量、高糾錯率、高抗破損性等特點。在生產制造、商業銷售等方面得到了廣泛應用。
二、條碼系統和ERP系統集成表現在哪些方面?
條碼系統和ERP系統的基礎數據管理內容,是進行生產管理、成本管理等的依據。
1、物料信息:即物料(零件、部件、材料)的屬性信息,如零部件的名稱、代號、物料編碼、材料、價格等,一般來說,在ERP系統中每一種物料(零件、部件、材料)都會有一個唯一的編碼。
2、單據信息:即入庫單號、出庫單號、盤點單號、調撥單號等,單號信息跟物料信息有對應關系。
三、 條碼系統如何與ERP系統進行數據對接?
1、主動式
主動式接口,條碼系統將ERP所需的信息直接寫入ERP系統的數據庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統內部的數據庫結構,并且ERP系統允許條碼系統往里寫數據(即有寫的權限)。一般來說,主動式接口形式一般用在定制開發或自行開發的ERP系統中,這種情況下,要求對ERP系統的數據庫結構很清楚,在ERP系統中錄入數據時要進行哪些數據校驗也很清楚,當條碼系統往ERP系統中寫數據時,也遵循ERP系統的數據校驗規范,將其所需的物料信息、單據信息等一一寫入ERP系統中,保證數據的準確性和有效性。
采用主動式接口形式,在條碼系統與ERP系統中信息的同步性較好;但在安全性方面存在一定問題。一般對于大型的ERP系統如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。
2、被動式
被動式接口中,ERP系統從條碼系統中讀取所需的數據,將其寫入自已的數據庫中。對于被動式又有兩種方式:
(1)全被動式:即條碼系統完全公開其表達和存儲信息的數據庫結構,ERP系統讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已刪除了。
(2)半被動式:即條碼系統除公開其數據庫結構外,還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中,握手信息說明哪些信息作了更新,這樣ERP系統在讀取條碼系統中的信息時,根據握手信號表來讀取條碼系統中已經發生更改的部分信息,不需要全部讀一遍,這樣可以提高接口處理的速度。
采用被動式接口形式,條碼系統與ERP系統的同步性也做得比較好,安全性方面也比主動式要強。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適,適合于自行開發的ERP系統。
3、中間式
中間式接口方式中,條碼系統將ERP系統所需的信息生成中間文件或中間數據表,ERP系統直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數據庫中,這種方式要求條碼系統和ERP兩方都做一些開發工作。
ERP系統與條碼管理系統的接口方式各有利弊,可根據企業的具體情況來選擇。